江蘇亞聯(lián)農(nóng)副產(chǎn)品有限公司
人力資源管理制度
第一章 總則
第一條 為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力支持,特制定本制度。
第二條 公司員工招聘、試用、考勤、獎(jiǎng)懲等事宜,均按本制度辦理。國(guó)家法律法規(guī)另有強(qiáng)制性規(guī)定的除外。
第三條 公司人事管理具體實(shí)施部門(mén)為綜合辦,依據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)依本制度對(duì)公司人力資源進(jìn)行管理。
第四條 綜合辦要堅(jiān)持一切人力資源工作必須為公司服務(wù)原則,營(yíng)造良好的公司文化,協(xié)調(diào)好公司、部門(mén)、員工之間的關(guān)系,以充分調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性。
第五條 綜合辦要做好人力資源信息儲(chǔ)備管理工作,建立人力資源信息檔案庫(kù)。
第二章 招聘
第六條 招聘遵循以下原則:
(一)、招聘員工本著以揚(yáng)其所長(zhǎng)、避其所短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨。
(二)、以面向社會(huì)、公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則。
(三)、從品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核原則。
第七條 所有被錄用的應(yīng)聘者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)素養(yǎng),無(wú)不良記錄,身體健康;具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷或經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)聘者可適當(dāng)放寬要求。
第八條 各部門(mén)根據(jù)用人需求,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交綜合辦。由綜合辦統(tǒng)一組織招聘。
第九條 綜合辦負(fù)責(zé)初試,在對(duì)應(yīng)聘者員初步的篩選后,進(jìn)行面試,必要時(shí)進(jìn)行筆試。初試合格的,綜合辦安排應(yīng)聘者員至用人部門(mén)復(fù)試。復(fù)試由用人部門(mén)負(fù)責(zé),從專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能等對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核。
第十條 綜合辦根據(jù)用人部門(mén)的意見(jiàn),視情況安排通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘者與總經(jīng)理面談,確定擬聘人選,并最終由總經(jīng)理確定試用員工名單。綜合辦按名單向應(yīng)聘者發(fā)出體檢通知。
第十一條 綜合辦確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)正式錄用通知,確認(rèn)報(bào)到時(shí)間,將報(bào)到時(shí)間通知用人部門(mén)負(fù)責(zé)人;同時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人核定試用員工的薪酬水平,報(bào)總經(jīng)理審批。錄用通知中應(yīng)特別說(shuō)明:被錄用人員應(yīng)于報(bào)到之日與公司簽訂勞動(dòng)合同,不論以何種形式或何種理由不簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用,拒絕繳納社會(huì)保險(xiǎn)的不予錄用。
第十二條 公司各級(jí)管理人員不允許將自己的親屬介紹或安排到本人所分管的部門(mén)里工作。屬特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 應(yīng)聘員工體檢要求:
1、應(yīng)聘者應(yīng)至公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
2、體檢項(xiàng)目按《公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)(試行)》及公司的特別要求確定。
3、原從事崗位存在職業(yè)病危害因素的,應(yīng)提供前單位離崗前職業(yè)健康檢查證明。
4、體檢費(fèi)用自理。
第十四條 所有通過(guò)招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行試用期考察。員工的試用期最短為1個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合辦負(fù)責(zé)人可根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定是否提前結(jié)束試用期。
第十五條 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
(一)、新員工入職當(dāng)日,應(yīng)按本制度規(guī)定提交相關(guān)文件,新員工應(yīng)保證文件的真實(shí)性及合法性。本制度中注明復(fù)印件的,綜合辦應(yīng)與原件核對(duì),核對(duì)無(wú)誤的,核對(duì)人員及員工應(yīng)在復(fù)印件簽字;未注明復(fù)印件的,應(yīng)提供原件。若新員工提供資料不全,若有應(yīng)限期三日內(nèi)補(bǔ)齊,若無(wú)應(yīng)說(shuō)明理由并提供相關(guān)證明,否則取消錄用資格或暫不錄用或不予安排入職培訓(xùn)。
(二)、綜合辦在文件核對(duì)收繳完成后,根據(jù)需要組織簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及其它相關(guān)協(xié)議;為新員工安排入職培訓(xùn),領(lǐng)發(fā)考勤卡及辦理領(lǐng)(借)用工作服及其他勞動(dòng)防護(hù)用品。
(三)、新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向綜合辦提交新員工的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》,并簽署意見(jiàn)。
(四)、綜合辦在《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》上簽署意見(jiàn),與新員工述職報(bào)告一同轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。試用期中,如表現(xiàn)不合要求,其部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要停止對(duì)其試用時(shí),可立即提前辦理員工審核,申請(qǐng)綜合辦停止對(duì)其試用。
(五)、總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由綜合辦向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送員工部門(mén)負(fù)責(zé)人,并與轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。
(六)、總經(jīng)理沒(méi)有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由綜合辦安排調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
第十六條 試用期員工由綜合辦及用人部門(mén)共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。
第四章 勞動(dòng)關(guān)系管理
第十七條 綜合辦負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案管理工作。
第十八條 員工人事檔案為機(jī)密材料,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
第十九條 新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)提交以下文件,以備存檔。
(一)、簡(jiǎn)歷一份。
(二)、一寸近期免冠彩色照片3張。
(三)、身份證復(fù)印件。
(四)、學(xué)歷、學(xué)位證明復(fù)印件。
(五)、職稱證明復(fù)印件。
(六)、職業(yè)技能證書(shū)和文件。
(七)、公司指定醫(yī)院體檢合格證明。
(八)、前單位離崗前職業(yè)健康檢查證明。
(九)、前單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
(十)、參加社保有關(guān)手續(xù)。
(十一)、有無(wú)競(jìng)業(yè)限制說(shuō)明。
(十二)、其他公司招聘時(shí)需要的文件。
第二十條 人事檔案包括人事調(diào)整、人員獎(jiǎng)懲、人員考核、人員培訓(xùn)、涉外事件、收發(fā)文登記簿等材料。員工在公司任職期間的考勤、考核成績(jī)、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),綜合辦應(yīng)及時(shí)記錄,更新員工檔案。
第二十一條 員工有住址、電話、緊急情況聯(lián)系人等基本情況變更,應(yīng)于變更后五日內(nèi)書(shū)面通知綜合辦更新、備案。
第二十二條 員工離職,綜合辦可視需要或員工申請(qǐng)為其辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第二十三條 公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),對(duì)員工實(shí)行勞動(dòng)合同管理。綜合辦代表公司辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。
第二十四條 由綜合辦根據(jù)公司實(shí)際情況及員工崗位要求編制勞動(dòng)合同書(shū)。
第二十五條 勞動(dòng)合同內(nèi)容應(yīng)包括:
(一)、勞動(dòng)合同期限。
(二)、工作內(nèi)容和義務(wù)。
(三)、工作地點(diǎn)。
(四)、工作時(shí)間和休息休假。
(五)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。
(六)、勞動(dòng)報(bào)酬。
(七)、社會(huì)保險(xiǎn)。
(八)、協(xié)商條款。
(九)、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
(十)、公司與員工約定的其它事項(xiàng)。
第二十六條 勞動(dòng)合同自雙方簽字、蓋章之日起成立,在約定的合同期限內(nèi)生效;雙方應(yīng)履行勞動(dòng)合同內(nèi)容。
第二十七條 公司、員工可按法律規(guī)定的情形,解除勞動(dòng)合同。
第二十八條 辭職由員工主動(dòng)要求而解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。辭退是公司根據(jù)法律法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定,按本制度規(guī)定的程序,由公司主動(dòng)解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。
第二十九條 辭職程序:
(一)、擬辭職員工在計(jì)劃離開(kāi)公司時(shí)間之前一個(gè)月,向所在部門(mén)和綜合辦提交辭職報(bào)告,辭職報(bào)告應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明辭職理由。未提交書(shū)面辭職申請(qǐng)且未上班的,或已提交辭職報(bào)未到離職日期未經(jīng)批準(zhǔn)不上班的,按曠工處理。
(二)、綜合辦根據(jù)員工的辭職理由、公司人力資源狀況,在收到辭職報(bào)告后,及時(shí)提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審閱。
(三)、綜合辦根據(jù)總經(jīng)理的挽留意見(jiàn)與員工溝通,并將挽留談話結(jié)果報(bào)告總經(jīng)理。
(四)、公司不作挽留的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合辦辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。
第三十條 辭退程序:
(一)、員工有本制度規(guī)定的應(yīng)予辭退的情形的,員工所在部門(mén)經(jīng)與綜合辦協(xié)商后,可直接依本制度辭退,也可將該員工轉(zhuǎn)至綜合辦待崗;員工待崗期間待遇同待崗培訓(xùn)待遇。
(二)、綜合辦會(huì)同員工所在部門(mén),收集與辭退相關(guān)的事實(shí),并根據(jù)公司規(guī)章制度提出予以辭退的建議。
(三)、綜合辦將辭退的理由通知公司工會(huì);必要時(shí)按本制度規(guī)定與工會(huì)討論確定是否辭退。
(四)、綜合辦將與員工所在部門(mén)提出的辭退建議、工會(huì)意見(jiàn)一并提出給總經(jīng)理。
(五)、總經(jīng)理根據(jù)綜合辦提出的材料,作出是否辭退該員工的決定。
(六)、綜合辦將處理結(jié)果通知工會(huì)。
第三十一條 員工無(wú)論何種理由辭職的,不享受任何形式的年終獎(jiǎng)金。
第三十二條 辭退員工應(yīng)享受的待遇按勞動(dòng)合同及國(guó)家的勞動(dòng)政策法規(guī)確定。
第三十三條 辭職與辭退手續(xù)辦理程序。
(一)、到綜合辦辦理歸還借閱的文件資料與辦公設(shè)備手續(xù)。
(二)、到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)、償還等手續(xù)。
(三)、到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及原工作部門(mén)辦理業(yè)務(wù)手續(xù)、業(yè)務(wù)文件、相關(guān)資料與用品的交接。
1、副總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人交接應(yīng)造冊(cè)移交以下事項(xiàng):
⑴、部門(mén)人員名冊(cè);
⑵、年度和近期工作計(jì)劃書(shū);
⑶、未辦及未了事項(xiàng);
⑷、所主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。
2、普通員工交接應(yīng)造冊(cè)移交以下事項(xiàng):
⑴、所經(jīng)辦的財(cái)務(wù)事務(wù);
⑵、未辦及未了事項(xiàng)。
(四)、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員離職前應(yīng)經(jīng)公司委托的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行離任調(diào)查審計(jì)。
(五)、上述手續(xù)齊備后,到綜合辦辦理離職手續(xù),并結(jié)清帳目。
第三十四條 辭職或被辭退員工應(yīng)及時(shí)做好工作交接,并在辦完工作交接后到綜合辦辦理相關(guān)離職手續(xù)。員工拒絕或不配合或不及時(shí)地按本制度規(guī)定程序辦理工作交接或離職手續(xù)的,公司可暫停辦理后續(xù)的離職手續(xù),員工自行承擔(dān)因此而產(chǎn)生的損失,給公司造成損失的應(yīng)予全額賠償。
第五章 考勤管理
第三十五條 考勤內(nèi)容包括:出勤、遲到、早退、曠工、工傷假、事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、帶薪年休假、加班、調(diào)休等。
第三十六條 公司采用手工考勤為主、電子打卡為輔的考勤方式,考勤記錄應(yīng)交員工簽字確認(rèn)。各部門(mén)必須指定考勤員負(fù)責(zé)考勤,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。各部門(mén)應(yīng)在月末上交考勤記錄前三日內(nèi),將考勤記錄公示,員工也可自行查閱考勤記錄。若員工對(duì)考勤記錄有異議的,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映。若部門(mén)負(fù)責(zé)人無(wú)正當(dāng)理由拒絕更正的,員工可向公司綜合辦門(mén)申訴。
第三十七條 部門(mén)考勤記錄匯總至綜合辦后三日內(nèi),若無(wú)員工有異議,則由綜合辦統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作為核發(fā)工資的依據(jù)。
第三十八條 每月1日至最后1日為一個(gè)考勤周期。員工每月工資按考勤周期核算。
第三十九條 綜合辦負(fù)責(zé)各部門(mén)對(duì)考勤記錄進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
第四十條 工作時(shí)間
(一)、公司實(shí)行年度綜合工時(shí)制,不定時(shí)工時(shí)制,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,具體崗位及要求按勞動(dòng)與社會(huì)保障部門(mén)批準(zhǔn)的為準(zhǔn)。
(二)、公司根據(jù)工作需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行靈活調(diào)整,對(duì)不同崗位的員工可執(zhí)行不同的作息時(shí)間。
第四十一條 在工作時(shí)間如外出公干,必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,由部門(mén)負(fù)責(zé)人出具《外出單》。
第四十二條 遲到、早退、曠工
(一)、員工與規(guī)定上班時(shí)間后打卡的,視為遲到。員工于規(guī)定下班時(shí)間前,擅自下班者,視為早退。
(二)、上班遲到5分鐘(含)以內(nèi)打卡者,為第一類遲到。超過(guò)5分鐘者以后為第二類遲到。凡一個(gè)月內(nèi)第一類遲到三次者,視為第二類遲到一次,凡第二類遲到三次者三次者視為曠工半天。
(三)、員工第一類遲到者,月底統(tǒng)計(jì)作為平時(shí)考核參考資料之一;
(四)、員工第二類遲到者,每次扣考核工資5元;
(五)、員工上班、下班有未打卡者視為遲到、早退,每次扣5元(除有正當(dāng)理由及時(shí)和綜合辦說(shuō)明);
(六)、無(wú)故缺勤按曠工處理;
(七)、員工遲到、早退超過(guò)半小時(shí),應(yīng)按請(qǐng)假手續(xù)辦理,否則視為曠工。無(wú)故遲到、早退超過(guò)1個(gè)小時(shí)的或上班時(shí)間無(wú)故離崗超過(guò)2個(gè)小時(shí)的,按曠工半天計(jì)算。
(八)、病事假期滿仍不能上班者,應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù);不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不上班者,視為曠工。
(九)、曠工一天,不計(jì)發(fā)當(dāng)天工資,同時(shí)扣發(fā)相當(dāng)于一天工資兩倍的工資。以此類推。
第四十三條 工傷假
(一)、在工作中因發(fā)生意外而造成的傷害,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定為工傷者,其停工留薪期為工傷假(假期以醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明或指定醫(yī)院的鑒定為準(zhǔn)),停工留薪期一般最長(zhǎng)不超過(guò)十二個(gè)月。員工在此期間的醫(yī)療費(fèi)及工資標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、工傷假期滿后,本人仍申請(qǐng)短期休息的,按病假處理。
(三)、工傷假期滿后,本人以各種理由不到崗上班的,按曠工處理。
第四十四條 病假
(一)、員工因非職業(yè)性因素致傷或疾病稱為傷病,可請(qǐng)病假。
(二)、員工病假須持有公司指定醫(yī)院或公司所在地縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、疾病診斷證明、住院證明等有效文件提出休假申請(qǐng)。員工持其它醫(yī)院或異地醫(yī)院的休假證明請(qǐng)假時(shí),應(yīng)同時(shí)提供公司指定醫(yī)院或公司所在地縣級(jí)以上醫(yī)院出具的轉(zhuǎn)院證明,無(wú)轉(zhuǎn)院證明的,審批人不能依據(jù)休假證明批假,員工擅自休息的,視為曠工。
(三)、員工上班報(bào)到時(shí)應(yīng)提供醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、出院證明(如有)等核假銷(xiāo)假。
(四)、公司根據(jù)員工工齡長(zhǎng)短,按規(guī)定給予員工一定的醫(yī)療期。
(五)、醫(yī)療期工資待遇標(biāo)準(zhǔn):按本地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
(六)、醫(yī)療費(fèi)用按國(guó)家醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條 事假
(一)、若無(wú)充分理由,員工不得缺勤或請(qǐng)事假。
(二)、如確需請(qǐng)假的,須提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)同意后方可離崗。
(三)、公司安排上班期間,一個(gè)月內(nèi)事假天數(shù)不得超過(guò)三天;自用工之日,每六個(gè)月累計(jì)不得超過(guò)八天,每十二個(gè)月累計(jì)不得超過(guò)十五天;超過(guò)的天數(shù)按曠工處理。
(四)、事假期間不發(fā)工資。
第四十六條 婚假
員工入職后結(jié)婚的,憑有效證明可享受婚假三天;晚婚的,可享受婚假十天?;榧僭诮Y(jié)婚年度一次性使用。由于特殊原因分二次休假的需報(bào)公司綜合辦批準(zhǔn),但跨度不得超過(guò)6個(gè)月。
第四十七條 喪假
員工家屬(父母、繼父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,可休三天喪假;喪假在親屬喪亡后即使用,不能延期、累計(jì)或結(jié)轉(zhuǎn)。
第四十八條 產(chǎn)假按國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定執(zhí)行。
第四十九條 帶薪年休假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第五十條 加班
(一)、確因工作需要或在緊急情況下,公司通知員工加班的,員工有義務(wù)以公司利益為重服從安排。
(二)、員工要求加班的,由所在部門(mén)事先提出書(shū)面申請(qǐng),注明加班事由,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(三)、加班時(shí)間不包括平時(shí)工作任務(wù)沒(méi)完成須延長(zhǎng)的工作時(shí)間。
(四)、加班時(shí)間按手工考勤記錄為準(zhǔn)。
(五)、員工加班費(fèi)的結(jié)算按國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第五十一條 調(diào)休及調(diào)換班
(一)、調(diào)休應(yīng)在加班日后六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,未調(diào)休的,公司將按規(guī)定支付加班費(fèi)。
(二)、員工調(diào)休應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),按請(qǐng)假審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)休。
(三)、員工調(diào)班和換班(換班范圍僅限同部門(mén)同工種之間),應(yīng)事先提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可實(shí)行。
第五十二條 請(qǐng)假管理
(一)、員工請(qǐng)假應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng)。二天以內(nèi)的,應(yīng)提前一天申請(qǐng);二天以外的,應(yīng)提前二天申請(qǐng)。
(二)、申請(qǐng)者必須將處理事務(wù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后交其他員工代理,并于申請(qǐng)中注明。
(三)、除住院治療、喪假或無(wú)法行動(dòng)者(銷(xiāo)假時(shí)附相關(guān)證明)以外,員工應(yīng)持相關(guān)證明文件親自辦理申請(qǐng)手續(xù),公司原則上不批準(zhǔn)通過(guò)委托他人或電話或其他形式提出的申請(qǐng)。
(四)、審批權(quán)限:一般員工請(qǐng)假二天以內(nèi)的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假二天以外的報(bào)總經(jīng)理審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。
(五)、除國(guó)家規(guī)定以外,審批人認(rèn)為請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí),可酌情不給或少給假期。
(六)、請(qǐng)假單及相關(guān)證明材料,員工請(qǐng)假的交員工所屬部門(mén)、干部請(qǐng)假的由部門(mén)交存綜合辦作為考勤憑證;弄虛作假者,以曠工論處;員工假期休滿上班時(shí),應(yīng)首先到部門(mén)負(fù)責(zé)人處銷(xiāo)假;干部假期休滿上班時(shí),應(yīng)首先到綜合辦銷(xiāo)假。
(七)、病假的相關(guān)證明應(yīng)由縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)或公司指定醫(yī)院出具,公司可根據(jù)實(shí)際情況要求員工至公司指定醫(yī)院復(fù)檢,員工應(yīng)予配合,公司根據(jù)復(fù)檢結(jié)果核假;員工拒絕配合復(fù)檢視為弄虛作假,所休假期按曠工論處。
第五十三條 員工休假期間,不得從事第二職業(yè),否則公司有權(quán)辭退員工,員工須賠償給公司造成的損失。
第六章 薪酬制度
第五十四條 員工的工資、津貼、補(bǔ)貼等均在員工進(jìn)入公司服務(wù)之日,雙方進(jìn)行約定。
第五十五條 薪資發(fā)放包括員工的基本工資、考核獎(jiǎng)金、相關(guān)津貼或補(bǔ)貼、加班費(fèi)用等。公司將為員工代扣代繳相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和個(gè)人所得稅;
第五十六條 公司每月15日為薪資發(fā)放日。員工對(duì)工資發(fā)放數(shù)額有異議的,應(yīng)最遲于次月的30日前,至綜合辦要求核實(shí)。員工未反映亦無(wú)報(bào)告的,視為當(dāng)月工資發(fā)放足額、準(zhǔn)確。
第七章 培訓(xùn)管理制度
第五十七條 所有培訓(xùn)活動(dòng)由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織安排;經(jīng)綜合辦授權(quán),各部門(mén)可在工作范圍內(nèi)組織專業(yè)技能培訓(xùn)。
第五十八條 培訓(xùn)種類:上崗培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、待崗培訓(xùn)。
第五十九條 上崗培訓(xùn):
(一)、上崗培訓(xùn)是指員工到崗后至試用期滿前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(二)、上崗培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:
1、公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;
2、公司經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化;
3、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍;
4、公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;
5、實(shí)地參觀;
6、崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì);
7、崗位操作技能和工作程序。
(三)、上崗培訓(xùn)的考核結(jié)果與員工轉(zhuǎn)正評(píng)定相結(jié)合。
第六十條 在崗培訓(xùn)
(一)、員工在崗培訓(xùn)由各部門(mén)會(huì)同綜合辦按年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。凡公司出資培訓(xùn)的,出資請(qǐng)專家來(lái)公司或?qū)T工送至其它企業(yè)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)W校等進(jìn)行培訓(xùn)的,培訓(xùn)前員工應(yīng)根據(jù)公司要求簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
(二)、在崗培訓(xùn)可采取部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)、崗位交叉培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提高培訓(xùn)、新規(guī)范新技術(shù)培訓(xùn)等多種方式。
(三)、公司每年根據(jù)具體情況由綜合辦組織對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員進(jìn)行管理技能培訓(xùn)。
(四)、培訓(xùn)考核的資料應(yīng)歸檔保存,作為晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第六十一條 待崗培訓(xùn)
(一)、待崗培訓(xùn)是指員工離開(kāi)原崗位,列入編外,由綜合辦進(jìn)行培訓(xùn),有關(guān)部門(mén)提供必要配合。
1、待崗培訓(xùn)的內(nèi)容為法律法規(guī)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等。
2、待崗培訓(xùn)期限最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。
(二)、員工有下列行為之一,可列入待崗培訓(xùn):
1、較重違反公司規(guī)章制度,尚不足以辭退的。
2、員工不能勝任本職工作,部門(mén)認(rèn)為應(yīng)待崗培訓(xùn)。
3、考核被評(píng)定為不合格的。
4、其它應(yīng)進(jìn)入待崗培訓(xùn)的。
(三)、員工待崗培訓(xùn)按下列程序辦理:
1、所在部門(mén)負(fù)責(zé)辦理呈報(bào)手續(xù);
2、由所在部門(mén)和綜合辦負(fù)責(zé)人討論作出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;
3、員工被確定為待崗后,兩日內(nèi)辦結(jié)工作移交手續(xù),至綜合辦報(bào)到。
(四)、員工待崗培訓(xùn)期間待遇如下:
1、待崗培訓(xùn)第一個(gè)月,發(fā)合同工資,停發(fā)其他形式的工資;
2、從待崗培訓(xùn)第二個(gè)月起,每月按合同工資遞減20%發(fā)放工資,但最低額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
3、待崗培訓(xùn)員工不享有當(dāng)年年終各項(xiàng)獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼等。
4、員工待崗培訓(xùn)考核合格,原則上安排回原部門(mén);若原部門(mén)無(wú)法接收,公司將另行安排崗位,員工工資按新崗位重新確定。
5、待崗員工重新上崗后,若再次被列為待崗對(duì)象,可勸其辭職或作辭退處理。
第六十二條 培訓(xùn)考勤
(一)、學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提前一天以上向部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)綜合辦備案;確有特殊原因,不能提前請(qǐng)假者,須及時(shí)向綜合辦申明,并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
(二)、員工在職培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工處理。
第八章 獎(jiǎng)懲管理制度
第六十三條 本制度以鼓勵(lì)先進(jìn)鞭笞后進(jìn)為根本宗旨,貫徹有功則獎(jiǎng),有過(guò)責(zé)罰,賞罰分明的主導(dǎo)思想,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,努力提高員工的工作效率和服務(wù)水平,為客商提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司贏得聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。本條例適用于公司全體員工。
第六十四條 原則
(一)、民主公正原則:獎(jiǎng)懲手段、獎(jiǎng)懲對(duì)象的產(chǎn)生過(guò)程、獎(jiǎng)懲結(jié)果、具體程序要體現(xiàn)公正、公平、公開(kāi)的原則。
(二)、實(shí)事求是原則:一切以事實(shí)為準(zhǔn)繩,公平對(duì)待每一位員工。
(三)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。
(四)、對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行教育和懲罰相結(jié)合原則。
第六十五條 公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)形式主要為:
(一)、精神鼓勵(lì),包括記功、記大功、授予先進(jìn)工作者等。
(二)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),包括優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等。
第六十六條 員工有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì):
(一)、積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹(shù)立良好公司形象和口碑者。
(二)、愛(ài)崗敬業(yè),完成工作任務(wù)迅速、及時(shí)且質(zhì)量?jī)?yōu)秀者;
(三)、以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到客商稱贊,為公司贏得榮譽(yù)者;
(四)、為公司獲得區(qū)級(jí)、市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)榮譽(yù)的,或者其他有利于樹(shù)立公司企業(yè)形象的。
(五)、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)排除安全隱患,防止或避免重大事故發(fā)生者;
(六)、一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的。
(七)、奮不顧身?yè)尵葒?guó)家、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和保護(hù)客商生命安全者;
(八)、在公司經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)、服務(wù)質(zhì)量方面有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議取得顯著成效者;
(九)、在增收節(jié)支、增產(chǎn)節(jié)約中做出顯著貢獻(xiàn)者;
(十)、協(xié)助有關(guān)部門(mén)破獲重大案件者;
(十一)、拾金不昧者;
(十二)、其它應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)的。
第六十七條 員工獎(jiǎng)勵(lì)由部門(mén)根據(jù)公司規(guī)定提出建議,報(bào)總經(jīng)理審批。
第四節(jié) 處分
第六十八條 員工違紀(jì)分一般違約、較重違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)。
第六十九條 公司針對(duì)員工的違紀(jì)、失職行為,視情節(jié)給予員工口頭警告、書(shū)面警告、辭退的處分,同時(shí)可以并處降資、扣發(fā)獎(jiǎng)金、扣發(fā)部分工資和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)處分。
第七十條 一般違紀(jì)
(一)、無(wú)故遲到、早退兩次的。
(二)、在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位一個(gè)小時(shí)的。
(三)、曠工半天的。
(四)、因個(gè)人過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致公司一次或累計(jì)損失在一千元以上的。
(五)、因個(gè)人過(guò)失致工作發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微。
(六)、不服從主管人員合理指導(dǎo)或工作安排,情節(jié)輕微。
(七)、上班時(shí)間串崗、聊天或看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)、報(bào)刊等的。
(八)、上班時(shí)間儀表、著裝不整或不戴胸卡的。
(九)、在辦公區(qū)域大聲喧嘩、行為不檢、追逐打鬧等。
(十)、未經(jīng)上級(jí)主管同意,擅自換班、調(diào)班。
(十一)、不辦好交接班手續(xù),在接班人員未到時(shí)就離崗下班。
(十二)、撿拾客商、員工的錢(qián)物不上交、隱藏或占為己有
(十三)、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自使用非本人工作權(quán)限內(nèi)的公司物品、設(shè)備、設(shè)施等
(十四)、對(duì)客戶或其他員工無(wú)禮。
(十五)、違反公司其他規(guī)章制度,情節(jié)較輕的。
(十六)、其他過(guò)失或不當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)或利益,或?qū)е虏涣己蠊?,情?jié)較輕的。
第七十一條 較重違紀(jì)
(一)、工作時(shí)間干私活或從事下棋、玩撲克及其它娛樂(lè)性活動(dòng)。
(二)、上班前喝酒,影響正常工作。
(三)、上班時(shí)間睡覺(jué)的。
(四)、在工作區(qū)吵鬧,污言穢語(yǔ)或擾亂正常工作秩序。
(五)、拒絕服從主管人員合理指揮監(jiān)督。
(六)、吃、拿、卡、要客戶的貨物,對(duì)客戶敲詐勒索,情節(jié)輕微的。
(七)、無(wú)故裝病,提供虛假醫(yī)療證明,騙取假期的。
(八)、擅自移動(dòng)、動(dòng)用各種消防器材、設(shè)備、設(shè)施或改作它用。
(九)、工作不負(fù)責(zé)任,損壞工具、公物,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者。
(十)、不執(zhí)行公司規(guī)章、服務(wù)規(guī)范及部門(mén)規(guī)定,影響公司聲譽(yù)者。
(十)、占用工作電話“聊天”者。
(十一)、向公司反映虛假信息、提供虛假數(shù)據(jù)或偽造票據(jù)、騙取報(bào)銷(xiāo)等有損公司利益的行為;
(十二)、未按崗位職責(zé)或領(lǐng)導(dǎo)要求的時(shí)間進(jìn)度完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量未達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)者。
(十三)、工作態(tài)度不認(rèn)真,包括但不限于尋找各種理由為自己未完成本崗位的工作開(kāi)脫、狡辯;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作表面答應(yīng),過(guò)后不認(rèn)真完成;工作中出現(xiàn)失誤不承擔(dān)責(zé)任,向外推托等的。
(十四)、應(yīng)該預(yù)見(jiàn)未能預(yù)見(jiàn),未采取有效措施給工作造成損失或不良后果的。
(十五)、故意涂改或損壞排班表、布告板、公函信件、通告通知、公司文件等。
(十六)、挑撥離間,散布流言蜚語(yǔ),無(wú)事生非,有意制造上、下級(jí)之間、員工之間的矛盾及其它有損于公司、客商或員工利益、聲譽(yù)的言行。
(十七)、利用工作之便同客商拉關(guān)系,向客商索取好處、假公濟(jì)私、牟取私利。
(十八)、利用職權(quán)欺上瞞下,不按程序辦事,濫用職權(quán),經(jīng)核實(shí)證明,部門(mén)三分之二以上員工反映強(qiáng)烈的。
(十九)、未經(jīng)許可將任何物件帶出公司,即使是破碎的、損壞的或過(guò)期的。
(二十)、遺失經(jīng)管的重要文件、物品或工具的。
(二十一)、未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)證啟動(dòng)、駕駛公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
(二十二)、在一年內(nèi)或連續(xù)六個(gè)月內(nèi),員工如犯有二次一般違紀(jì)行為的。
(二十三)、違反公司其它規(guī)章制度,情節(jié)較為嚴(yán)重的。
(二十四)、其他過(guò)失或不當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)或利益,或?qū)е虏涣己蠊?,情?jié)較重的。
第七十二條 嚴(yán)重違紀(jì)
(一)、無(wú)事生非、挑撥離間、陷害他人的不實(shí)申訴。
(二)、制造或散布謠言、惡言中傷、辱罵他人的。
(三)、拒絕主管人員合理調(diào)遣、指揮并有侮辱或恐嚇言語(yǔ)或行為的。
(四)、聚眾鬧事,在公司范圍動(dòng)手打人或互相毆斗的。
(五)、在公司內(nèi)喝酒、賭博或變相賭博的。
(六)、攜帶、販賣(mài)或傳播違禁品(如兇器、麻醉品、毒品等)的。
(七)、利用公司名義,在外招搖撞騙者。
(八)、偷竊、泄露公司的商業(yè)秘密的。
(九)、在明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙引起火災(zāi),致使公司損失陸千元以上的。
(十)、偽造、編造或盜用公司各類印章的。
(十一)、自己或協(xié)助他人從事與公司利益沖突(參照公司營(yíng)業(yè)范圍確定)的活動(dòng)的。
(十二)、偷竊客商、員工或公司財(cái)物,無(wú)論價(jià)值多少。
(十三)、與客商私作交易,行賄、受賄,未經(jīng)允許為客商提供私人額外服務(wù)并收取費(fèi)用的。
(十四)、對(duì)客商粗暴無(wú)禮、辱罵、毆打客商的。
(十五)、收費(fèi)故意不開(kāi)票、開(kāi)空票、開(kāi)假票、開(kāi)票少聯(lián)或開(kāi)二次發(fā)票(大小頭開(kāi)票),虛報(bào)冒領(lǐng)、擅自變動(dòng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的
(十六)、偷竊、涂改、偽造公司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄或重要文件。
(十七)、侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害上級(jí)或同事的。
(十八)、聚眾怠工、策劃或積極參與罷工,影響公司正常工作秩序。
(十九)、玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成他人傷亡或設(shè)備損壞等事故;
(二十)、違反公司其他規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的。
(二十一)、拒不簽收公司依本制度作出的口頭警告、書(shū)面警告決定的。
(二十二)、一年內(nèi)或連續(xù)六個(gè)月內(nèi)兩次進(jìn)入待崗培訓(xùn)的。
(二十三)、一年內(nèi)或連續(xù)六個(gè)月內(nèi),一般違紀(jì)四次,或較重違紀(jì)二次。
(二十四)、其他重大過(guò)失或不當(dāng)行為嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或利益,或?qū)е聡?yán)重不良后果者。
第七十三條 處分程序
(一)、任何違紀(jì)行為,都必須按規(guī)定的程序進(jìn)行。
(二)、口頭警告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合辦負(fù)責(zé)人決定,并作相應(yīng)的書(shū)面記錄。
(三)、書(shū)面警告,部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合辦負(fù)責(zé)人建議報(bào)分管副總經(jīng)理及分管行政副總經(jīng)理決定。
(四)、辭退決定按本制度規(guī)定作出。
(五)、對(duì)員工處分的,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人將處分決定送達(dá)員工。如員工拒絕簽收的,應(yīng)立即通知工會(huì)派員到場(chǎng),并對(duì)送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)拍照;拍照后,部門(mén)負(fù)責(zé)人與在場(chǎng)的工會(huì)人員應(yīng)將員工拒收的情況作書(shū)面說(shuō)明,交綜合辦存檔。
(六)如對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)將所有證據(jù)材料及員工簽收的處理記錄、決定交綜合辦留存。
(七)、如對(duì)本制度中未作直接規(guī)定或規(guī)定不明確或?qū)σ岩?guī)定事項(xiàng)有異議的違紀(jì)行為進(jìn)行處分時(shí),不論該行為的嚴(yán)重性如何,應(yīng)事先征求綜合辦意見(jiàn)。綜合辦在會(huì)同工會(huì)對(duì)相關(guān)制度作出解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行處理。
第七十四條 處分種類
(一)、員工如犯有一次一般違紀(jì)行為的,將受到口頭警告。
(二)、員工如犯有一次或等同一次較重違紀(jì)行為的,將受到書(shū)面警告。
(三)、員工如犯有嚴(yán)重違紀(jì)或等同嚴(yán)重違紀(jì)行為的,將被辭退。
(四)、員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成損失陸千元以上的,將被辭退。
第七十五條 員工被處分時(shí),可以同時(shí)扣發(fā)部分工資,具體數(shù)額根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度確定。
第七十六條 員工行為給公司造成損失的,應(yīng)予賠償,公司可從應(yīng)付員工工資中直接扣除,但支付給員工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
第九章 申訴
第七十七條 員工因?qū)ψ约旱莫?jiǎng)懲有以下異議的可以進(jìn)行申訴:
(一)、對(duì)有知情權(quán)的事情經(jīng)過(guò)詢問(wèn)仍不清楚的。
(二)、發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有被嚴(yán)格執(zhí)行的。
(三)、發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在嚴(yán)重不公的。
(四)、其他違反法律或公司規(guī)章制度的。
第七十八條 申訴按照以下步驟進(jìn)行:
(一)、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的異議可以向綜合辦遞交書(shū)面申訴要求,申訴應(yīng)寫(xiě)明事由,并盡量詳細(xì)列舉可靠依據(jù)。
(二)、綜合辦組織調(diào)查后,將申訴書(shū)和調(diào)查材料交總經(jīng)理審閱。
(三)、總經(jīng)理根據(jù)調(diào)查材料和申訴書(shū)作出裁決;最終結(jié)果以總經(jīng)理的裁決為準(zhǔn)。
(五)、對(duì)綜合辦的申訴附符合事實(shí)的詳細(xì)證明材料,直接上交給總經(jīng)理,由總經(jīng)理調(diào)查并裁決。
第七十九條 對(duì)申訴不屬實(shí)的,綜合辦給予申訴人必要解釋,以消除誤會(huì)、澄清事實(shí)。
第八十條 對(duì)假借申訴蓄意制造事端、無(wú)事生非甚至挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定為申訴,同時(shí)將給予當(dāng)事人嚴(yán)厲處分。
第八十一條 任何人不得以任何借口對(duì)申訴人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),否則予以嚴(yán)懲。
第十章 附則
第八十二條 本制度所稱的“以上”、“以下”、“以內(nèi)”,包括本數(shù);所稱的“不滿”、“以外”,不包括本數(shù)。
第八十三條 本制度由江蘇亞聯(lián)農(nóng)副產(chǎn)品有限公司制訂,經(jīng)與工會(huì)或職工代表大會(huì)協(xié)商確定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第八十四條 總經(jīng)理授權(quán)綜合辦與工會(huì)共同對(duì)本制度進(jìn)行解釋。
第八十五條 本制度自2015年9月1日施行。